校内各单位、广大师生校友、关心学校发展的热心人士：

       2027年将迎来同济大学建校120周年，为进一步传承同济精神，弘扬新时代同济文化，现向全校各单位、师生、离退休教职工、校友及亲属和社会各界人士征集校史实物和档案资料。

征集范围

       同济大学各个发展时期在教育教学、学术科研、社会服务、对外交流与合作、党团建设、文化活动、学校学院建设管理等过程中形成的，对学校和社会具有保存、研究、展览等价值的各类实物和电子资料，包含文字材料、图书文献、图表、照片、音频、视频等，包括但不限于以下类别：

（一）校史资料及实物

1. 学校重要活动、重要工作、重要事件、重要人物来访等相关资料。

2. 体现学校优良传统和校风学风的教案、教材、教具、讲义、仪器、模型、试卷、作业、实验实习报告、图片及其他学习工作用品等。

3. 有代表性的校标、校徽、校服、纪念章、入学通知书、学生证、毕业文凭、工作证、票据、画册等实物。

4. 校园历史照片、早期的校庆、系庆资料等。

（二）有突出贡献的学校各级领导、专家学者、知名人士、杰出校友在教学、科研等活动中形成的资料及实物

1. 生平的传记、日记、履历、书信、他人撰写的回忆文章及宣传报道材料。

2. 著作、教材、讲义、学术论文以及笔记、手稿等。

3. 证件、证书、奖状、奖章、聘书、任命书等。

4. 照片（含底片）、音像资料等。

5. 有保存价值的工作及生活用品、礼品等。

6. 重要纪念活动形成的材料。

7. 其他有保存价值的材料。

（三）反映校园生活或承载同济记忆的实物、音像资料、文献等。

（四）著名人士的题词及书法、绘画作品等。

征集时间

       自发布之日起长期征集。

征集方式

（一）捐赠方式

1. 实物

   （1）档案馆专人登门拜访取件。

   （2）邮寄至地址：上海市杨浦区赤峰路67号档案馆105办公室。快递到付，由档案馆承担邮费。

2. 复制件或数字化资料

       不便捐赠实物者，可提供复制件或扫描电子文件，数字化图片可采用JPG或TIFF格式，像素需在300DPI以上。复制或数字化工作可由捐赠者授权档案馆专人代为完成或协助完成。

（二）征集说明

1. 用途：凡经同济大学征集入藏校史馆、档案馆的校史实物和档案资料，物权均归学校所有，捐赠者对其享有优先利用权，并有权提出是否公布和开放的意见。对于涉及知识产权的档案资料，学校按国家有关法规予以保护；获赠校史实物和档案资料服务于非营利的学校活动，必要时会进行展出、复制、翻拍、扫描、研究等处理。

2. 捐赠证书：学校为捐赠者颁发捐赠证书及纪念物以表诚挚的谢意。

3. 捐赠者权益：档案馆可根据捐赠者需要，为捐赠者提供捐赠实物和档案资料的数字化文件或复制件留存。

联系方式

       凡有意捐赠校史实物和档案资料的个人或团体，如有任何疑问，可以通过面谈、信函、电话、电子邮件等方式与同济大学档案馆联系。

联系人：王老师

联系电话：（021）65980462

邮箱：tjdag@tongji.edu.cn

地址：上海市杨浦区赤峰路67号（南校区）档案馆 邮编：200092

       欢迎广大校友、教职员工、关心学校发展的热心人士、校内各单位向学校推荐、提供校史实物和档案资料之所有者或所在地，并协助沟通、征集。

       感谢您对同济大学的支持，对同济大学档案馆的信任，期待您的回音。

同济大学档案馆

2025年4月