机构概况

       同济大学档案馆成立于1987年，是学校直属正处级建制单位，集档案管理（含陈列品管理）、校史研究、文化育人功能于一体。现设有接收指导科、管理利用科、技术服务科等业务科室，校史馆挂靠档案馆管理。档案馆总建筑面积2100平方米，其中档案库房1500平方米；校史馆1395平方米。截至2024年底馆藏总量达60万卷（件），1997年获评国家档案局"科技事业单位档案管理国家一级"单位。

核心职能

       本馆秉持"为党管档、为校守史、为师生服务"的宗旨，构建"五位一体"发展体系：

1. 资源建设体系：统筹全校档案工作规划，规范实施档案接收、整理、鉴定、保管全流程管理；加强实物档案征集，丰富档案资源。

2. 智能管理体系：推进档案管理系统信息化升级，实现数字档案全生命周期管理。

3. 安全保障体系：配置规范档案库房设施，建立多层级安全防护机制。

4. 文化育人体系：依托校史馆开展专题展览，年均接待参观2万余人次；编纂校史出版物15本。

5. 服务创新体系：构建"一站式"档案服务平台，提供远程查档等特色服务。

发展沿革

• 1987年 档案馆正式成立

• 1995年 设立接收指导科、管理利用科、技术服务科

• 1997年 获评档案管理国家一级单位

• 2010年 校史馆整体划归档案馆管理

• 2023年 启用档案管理服务新系统

建设成效

近年来，本馆深入贯彻"五个现代化"发展方略：

• 库房现代化：配备恒温恒湿系统、门禁-照明联控系统、空气净化系统、气体灭火装置

• 资源数字化：完成重点档案按卷数字化率85%，建成专题数据库7个

• 管理智能化：实现OA等系统对接、远程查档服务

• 队伍专业化：专职人员硕士以上学历占比91%，专兼职人员定期参加培训

• 服务优质化：年均受理网络业务申请约10000人次，出证15000余份；现场查档服务1500余人次，提供个性化服务，用户满意度99%以上

未来愿景

       本馆将持续深化"存史、资政、育人"三位一体功能定位，以建设特色鲜明的一流大学档案馆为目标，推进档案治理体系与治理能力现代化，打造集档案资源中心、文化传承基地、学术研究平台于一体的新型档案机构，为学校"双一流"建设和社会文化建设作出更大贡献。