同济大学档案馆自2023年秋季学期开始启用了档案管理新系统。为帮助各部门档案员尽快了解并掌握新系统使用方法，提升学校档案收集、管理、利用的效能，档案馆于10月11日上午在德文图书馆二楼报告厅对各部门档案员开展培训。此次培训线下线上同步进行，各部门档案员120余人参加。

培训会上，负责系统开发的梅工从系统设置、数据录入与修改、电子文件上传、报表打印、数据查询等八个方面详细介绍了新系统的操作方法，并进行了现场演示。档案管理新系统重点优化著录、查询、打印等模块，能支持系统对接归档后电子文件的四性（真实性、完整性、可用性、安全性）检测，并支持数据录入、批量导入等多维度数据检测。新系统具有兼容性高、数据规范、响应快速等优点，能有效提高各部门档案员工作效率。

档案馆馆长邹晓磊代表档案馆对各位部门档案员的辛勤工作与付出表示感谢，并从档案工作数字化转型、档案编研与资政、校史文化育人等方面介绍了同济大学档案工作的现状与未来发展方向，着重强调了档案收集“应收尽收”的重要性，期待通过部门档案员的桥梁作用，在未来进一步加深与各部门和学院的交流与合作，从而更好地发挥档案存史、资政、育人的功能，助力学校发展。

下午，档案馆组织部门档案员参观了中国近现代新闻出版博物馆。中国近现代新闻出版博物馆是中国首座新闻出版类专业博物馆，场馆讲解员为大家详细介绍了主题馆和分馆的各类展品，涵盖了新闻出版通史、印刷技术、儿童出版、数字出版等内容。档案员们还现场感受了裸眼3D等最新展示手段，了解最新数字技术，领略中国新闻出版业的历史与未来。

此次培训、参观活动，不仅帮助各部门档案员系统、全面了解档案管理新系统的使用和操作方法，还加深了档案员之间的交流，对档案工作的深入开展起到了积极的推动作用。