【我为师生办实事】一网通办平台“档案借阅申请”服务上线啦
时间:2021-11-16   浏览:

叮!

“档案借阅”申请服务正式上线啦

为了更好地为师生“办实事”

方便校内单位借阅档案

告别手持介绍信的来回奔波

档案馆已在“一网通办”推出网上申请

您只要进入“档案借阅”

即可开启“一键办理”的极速体验

申请、审批快捷流转

更能随时查看办理流程和进度

是不是很方便呢

@所有人

让我们赶紧来了解一下如何使用吧!

一、登录同济大学“一网通办”平台,通过下列三种方式寻找“档案借阅”模块:

1.按主题——行政事项——档案借阅

2.按部门——档案馆——档案借阅

3.搜索关键字:档案借阅    

找到后点击“在线办理”

二、在“查询与申请”页面点击“发起新申请”

三、填写相关信息(带“*”号的为必填信息)

四、添加档号、名称等信息。如借阅档案较多,可采用批量导入

五、选择本单位主要领导或分管领导,并提交审批 

本单位领导审批完成后,如所借档案为本单位归档,则由档案馆审批;如所借档案为其他单位归档,还须经归档单位(OA秘书转交)领导审批,之后再由档案审批;如借阅周期超过3个月,还须分管档案馆的校领导审批。 

提示:提交申请后,借阅者可在系统内查看流程状态和审批进度。