档案馆顺利完成暑期各项服务接待工作
时间:2019-09-03   浏览:

为更好地应对暑期档案证明文件办理和校史馆参观高峰,档案馆积极谋划、提前部署、合理安排,顺利有序地完成了暑假档案服务和校史馆参观接待工作。

按照惯例,每年暑假前后正值学生毕业证书发放阶段,不少已获得境外学校录取的学生亟需办理在校学习成绩、毕业证书及学位证书的中英文证明文件。档案馆了解到今年的证书发放日期较晚后,积极应对办理高峰,调配业务骨干,调整值班方式,增强值班人力,将高峰期值班人数增加到常规两人一班的4倍。由于应对得当,尽管7月19日至30日办理高峰如期而至,但办理大厅秩序井然,所有学生的证明文件均按时办理完毕,解了学生的燃眉之急。在暑假的其它时段,学生、校友、校内外单位的档案服务工作也平稳有序,并赢得多方赞许。暑假期间,档案馆共接待534人次,调阅档案564卷次,中英文翻译450份;办理网上申请业务236项,制作并寄送证明文件603份。

档案馆工作人员正在接待窗口业务办理者

作为青少年爱国主义教育基地,校史馆每年暑假都将迎来参观的高峰。为充分发挥校史馆爱国爱校的教育职能,传承校园文化,弘扬同济精神,档案馆积极协调和落实值班讲解人员;讲解人员冒着酷暑坚持暑期值班,认真接待来访团体,耐心地为参观者进行生动、详实的讲解,努力将校史文化和同济精神传递给每一位参观者。今年暑期,校史馆共接待来自全国各地的中小学师生、校友等团体246批次、参观者13998人次。

校史讲解人员为参观者进行讲解