我馆荣获校“2017年度同心云优秀合作部门”称号
时间:2017-12-25   浏览:

12月21日,在“打造云端服务 引领校园文化——同心云两周年庆活动”的同济大学信息化建设成果与发展交流会上,我馆荣获“2017年度同心云优秀合作部门”的称号。此次获奖是对我馆在同心云交互平台上积极表现的极大肯定。

同心云作为同济师生、校友在工作、学习、生活各方面交流的互动平台,深受大家喜爱。我馆充分利用这一新媒体方式,扩大档案宣传工作,发扬档案文化事业。目前在同心云上,我馆主要开展两项工作。一是在第一时间发布档案馆各类通知,其中既有日常业务办理的提示,也有各类宣传活动的通知。如业务办理高峰期的提前告知、毕业季“绿色通道”和网上办理的友情提醒、一年一度“档案宣传日”以及不同主题档案宣传展览的通知等等;二是进行各类档案业务咨询解答,经常会有校友和学生在同心云上提问留言,“寒暑假是否开馆办理业务”、“学历、学位证书遗失怎么办”、“中文成绩办理需要哪些手续”……针对这些问题,档案馆负责同心云管理的老师都会及时、高效、准确地一一解答,减少学生的奔波之苦,提高办事效率,得到师生好评。

同心云交互方式符合现代青年大学生的交流习惯和阅读特点,为档案宣传工作提供了一个全新广阔平台。今后,我馆将会继续利用好、管理好、发挥好同心云,不断提高师生对我馆服务工作的满意度,推进档案宣传工作更高、更远、更好地再上台阶。