2024年，同济大学档案校史工作在习近平新时代中国特色社会主义思想指引下，深入学习贯彻党的二十大和二十届三中全会精神，全面落实学校第十二次党代会精神和2024年同济大学工作要点，围绕建设中国特色世界一流大学的目标，聚焦立德树人根本任务，积极探索推进“三化”，以数智化为手段，推进资源建设数字化、档案利用智能化；以绿色化为导向，推进空间利用集约化、保管媒介技术节能化；以融合化为目标，推进档案工作与治理流程和学校业务相融合、与文化建设和学科发展相融合。通过完善制度建设、拓展资源建设、加强信息化建设、提升档案利用服务、强化安全管理等措施，全面提升档案工作规范化、信息化程度和治理、服务水平，通过加强档案校史编研、丰富档案校史文化活动、推进校史馆建设，全面提升档案校史文化育人功能，为弘扬新时代同济文化、推进学校高质量发展提供了有力支撑。

年度数字

归档入库案卷20188卷

OA纸质公文2447件

馆藏档案数字化10000余卷50万余页

网上服务11461人次、16000份

窗口接待查档2200人次

校史馆接待参观42852余人次

调阅档案6300卷

为校友赠送“学籍纪念卡”103人次

收集归档孙钧院士、沈祖炎院士、江迈基、姚际唐、龚懋仁、张为诚等人物实物档案共700余卷

接收整理学校第十二次党代会专题档案400余卷

赴市档案局及全国兄弟高校走访调研9次

接待兄弟高校、业务伙伴交流8次

一、代表性成果

1、完善制度建设 夯实档案管理根基

       档案馆与各业务部门多轮沟通，制订了《同济大学纸质档案立卷规范》以及党群行政、教学、科研、基建、设备、采招等14类档案归档实施细则，并经学校档案工作管理委员会审议后发文，进一步明确了各类档案归档范围、立卷归档流程与保管期限，形成规范、完整、准确、及时归档的详细指导，为加强源头档案资源建设提供制度保障。6月14日，上海市档案局（馆）长徐未晚一行来校调研指导工作，对同济档案工作的特色和成效给予了充分肯定。11月21日，面向全校各单位开展了2024年度档案工作推进会暨业务培训会，宣教实施细则，加强档案工作队伍建设，强化档案责任意识。

上海市档案局（馆）长徐未晚一行来校调研指导工作

11月21日，档案工作推进会暨业务培训会现场

2、拓展珍档征集 厚植文化育人沃土

       结合国际档案日工作，发布“同济大学实物档案征集启事”，启动迎接120周年校庆实物征集工作。举办“听ta说”珍档故事交流坊及座谈会，交流档案征集方法，加大特色专题档案征集宣传力度。征集工作得到广大校友和社会各界的积极反馈，共接受捐赠20余次，一批具有重要历史价值的图片、文书、视频、实物等珍贵资料得以纳入馆藏。收集整理完成孙钧院士、沈祖炎院士、江迈基、姚际唐、张为诚、龚懋仁等人物实物档案700余卷，接收整理学校第十二次党代会专题档案400余卷。

档案馆征集到的部分珍档：

1.同济档案故事｜一次成功的教学改革尝试

2.档案征集｜76岁退休教师张永聚来馆捐赠个人收藏

3.档案征集|北大教授杨铸捐赠杨晦与冯至书籍 同济档案馆再添珍藏

4.档案征集|同济大学校友董军的捐赠再次丰富歌本档案

5.档案征集｜匪独此朝夕,百岁亦如斯——江迈基校友档案捐赠仪式举行

6.档案征集|为了传承——造船系毕业生史美洵家属捐赠《国立同济大学1948毕业纪念刊》等物品

7.档案征集｜同济大学1977级校友徐鸣来校捐赠档案

8.档案征集｜2份同济大学抗战期间赣州办学史料征集入馆

9.同济人物故事|芝加哥→上海，原中国医学科学院二级教授姚际唐的家属带来珍贵档案和回忆

10.档案征集|同济大学校友李健专程从墨尔本来校捐赠档案

11.同济档案馆获赠校友、中共地下党员苏秉衡相关档案史料

12.一定把它交到应归属的地方|1938年毕业校友姚际唐教授家属专程从延安来捐赠档案

13.档案征集|1984年在同济大学召开的全国高等学校思想政治教育研究会成立大会照片

14.征集档案|国立同济大学附设高级护士助产职业学校第二届毕业纪念照片

15.征集档案|土木工程学院陈涛老师向档案馆捐赠吴淞办学时期同济大学医学院生理学馆被毁照片

16.国际文化交流学院向档案馆捐赠“一封家书”

17.同济档案故事｜把论文写在祖国大地上

18.同济人物故事｜执着的追求——孙钧院士的爱情故事

19.档案故事｜图书馆前老照片背后的故事

20.罗东平先生捐赠1979年老照片一张

21.成都刘祯贵、刘崇沣父子向同济档案馆捐赠上世纪五六十年代医院门诊票据

22.罗东平先生捐赠重要档案史料《德文读本汉释》

23.李禾先生向档案馆捐赠李赋京证书、徽章及奖杯

3、加强信息化建设 提升档案服务效能

       持续推进学校馆藏档案数字化工作，加强全过程管理和质量监控，年度完成档案数字化约10000余卷，计50万页，馆藏档案数字化卷数达到85%。赴上海市档案局、上海市公安局、江浙沪兄弟高校档案馆、档案信息化建设公司等单位调研学习数字档案室建设和电子档案归档先进案例。对照数字档案室建设标准，梳理制定档案信息化整体规划，持续推进档案信息化建设的整体水平。依托新档案管理系统先进的权限管理功能，扩大档案资源开放共享，为建筑与城市规划学院、口腔医学院、物理科学与工程学院、材料科学与工程学院以及华中科技大学同济医学院等单位开设系统账户，签署安全承诺书，服务院史和名人研究、课题研究、工作查考。累计开放109765卷馆藏数字化档案供检索，极大地提高了馆藏档案的利用率。

档案数字化加工现场

4、深挖馆藏史料 弘扬新时代同济文化

       2024年6月至9月，举办“物以铭志——弘扬‘新时代同济文化’实物史料精品展”，精选了学校档案馆120余件馆藏档案史料、师生校友与各界人士新捐赠的30余件实物档案，以及建筑与城市规划学院、土木工程学院、国豪书院等单位提供的30余件实物，讲述同济大学艰辛创业的坎坷之路、同济师生为国为民的奋斗之路以及科教事业发展兴盛的辉煌之路，阐述和传递新时代同济文化的精髓内涵、历史传承和时代价值，让同济精神在新时代焕发活力。与央视团队合作开展纪录片《青山处处——钱钟仪的家书》《中国李庄》和舞台剧《同济档案——钱钟仪抗战前遗书手迹》等的编创制作展演，编辑出版《图说同济》藏书票，促进同济文化广泛传播。

上海市档案局（馆）长徐未晚一行参观 “物以铭志——弘扬‘新时代同济文化’实物史料精品展”

央视科教频道播出的英烈纪录片《青山处处——钱钟仪的家书》

5、深化校史研究 传承学校文脉

       今年，校史馆组建了外语校史讲解团队，以更加完善的中英文讲解服务，深化对校史文化的研究与传播，使校史文化跨越语言界限，走向世界。截至2024年12月7日，本年度总参观量42852人次，其中接待预约参观532场，预约人次17282人，外语讲解29场（含德语讲解2场）。嘉定校区校史分馆投入试运行，为师生及访客提供了又一了解学校历史的重要窗口。2024年8月，组织校史馆优秀讲解员赴四川李庄以及江西吉安、赣州暑期社会实践，寻访办学旧址、挖掘同济史料，并将活动过程拍摄成《重走西迁路 | 2024年暑期校史馆赴江西吉安、赣州办学旧址寻访实践》视频，阅读量超1万次，起到了很好的校史传播作用。

同济大学校史馆嘉定分馆序厅

同济大学校史馆师生寻访江西吉安、赣州办学旧址

二、其他重要工作成果

1、强化收管存用 基础业务工作稳步推进

       常规档案接收指导工作有序开展，截至12月2日，共接收入库档案20188卷，OA2447件。通过年中及年终开展陈列品自查、管理、监督、考评、盘点等工作，确保陈列品的安全和利用。2024年通过网络形式受理业务申请11461人次（含教育部、学信网学历学位认证），出证16000份。2024年现场窗口接待查阅档案约2200人次（含离退休人事档案），调阅档案约6300卷次。除了为师生校友提供工作查考、个人证明材料外，还提供各种专项服务，拓展档案利用的深度和广度。例如为校友返校团聚制作精装版学籍纪念卡（共计103份）、为学院开展院史研究提供档案500多卷、为各种专题展览提供各种形式档案载体200多件、为珍贵档案制作复制件100多件等。

2、严格安全管理 确保档案安全

       库房作为档案馆的核心区域，不仅是学校档案资源的安全守护地，也是安全防范工作的重中之重。上半年，按照市档案局对库房消防整改的要求，对库房消防安全设施进行了全面改造，并通过验收。下半年，配合档案馆大楼的外立面改造，对库房及办公区域窗户进行了整体更换，空调外机重新布局等改造。严格执行科室安全台帐和库房每日巡查制度，确保馆内各项工作安全平稳运行。同时加强档案管理系统和服务系统的安全管理及保密管理，确保档案利用过程中的信息安全。

3、扩大内外合作 推进资源共享和研讨交流

       在校内，通过与党委宣传部、语言文字工作委员会合作，挖掘校史文化资源，举办同济校史特色套色印章和打卡活动，成为学校对外文化交流和招生宣传的文化展示窗口；与设计创意和电信学科专业团队合作，推进校史馆改版方案设计和校史馆参观虚拟现实技术开发；与多个学院合作，开展学科历史专题编研。在校外，与上海市档案局、宝山区档案局、赣州市档案局、李庄管委办等合作，联合开展办学历史研究工作和展览展示活动，探索校内外场馆合作育人工作，取得阶段性成效。

三、后续工作设想

（1）推进数字档案室建设，整体提升档案工作信息化水平。完善电子档案管理制度，持续推进各类档案电子归档工作。探索推进智能化档案数字资源利用，整体提升档案利用水平。

（2）加大“四重”档案和红色档案收集整理工作，持续开展珍贵档案征集工作。进一步丰富主动向师生校友宣传征集档案的工作制度和服务流程，提高珍贵档案征集效能。

（3）加强系统策划，开展有组织的档案校史编研和资政工作，完善校史馆更新、运维、讲解、接待工作机制，提升档案校史编研、资政和宣传育人工作成效。

（4）专兼职队伍并重，与时俱进强化专职档案人才培养，提升兼职档案工作人员整体水平，形成强有力的档案工作队伍，提升全校档案治理能力。